In de digitale werkomgeving MijnKVO, onderdeel van Stichting Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid (hierna: 'het CCV'), worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. Het CCV acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang.

In deze Privacyverklaring leest u welke gegevens worden verzameld bij het gebruik van MijnKVO en welke beveiligingsmaatregelen er genomen worden om uw informatie te beschermen.

Doeleinden van verwerking
Het CCV verwerkt uw persoonsgegevens ten behoeve van het opzetten en gebruiken van MijnKVO, het administreren van uw account en het verzenden van notificaties via e-mail.

Gebruik van persoonsgegevens
Voor de hierboven genoemde doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is. Het betreft de volgende gegevens: naam, e-mailadres, wachtwoord, rol in het project en gegevens die u aanvullend verstrekt zoals foto, telefoonnummer en organisatie waar u werkzaam bent.

Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is om de door u gevraagde dienst aan u te leveren. Uw persoonsgegevens worden verwijderd binnen 1 maand nadat u te kennen heeft gegeven niet langer gebruik te willen maken van MijnKVO, tenzij de persoonsgegevens noodzakelijk zijn ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht.

Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen:

• logische toegangscontrole, gebruik makend van wachtwoorden;
• automatische logging van alle handelingen rond de persoonsgegevens;
• beveiliging van netwerkverbindingen via Secure Socket Layer (SSL) technologie;
• doelgebonden toegangsbeperkingen;
• controle op toegekende bevoegdheden.

 

U bent zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren van uw unieke wachtwoord en accountinformatie. Daarnaast bent u zelf verantwoordelijk voor het beveiligen van de toegang tot het e-mailadres waarop u e-mails ontvangt met betrekking tot MijnKVO. Alle informatie van het platform is opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan wordt u hier tijdig over geïnformeerd.

Informatieverstrekking aan derden
Om MijnKVO aan te bieden maakt het CCV gebruik van de diensten van derden, waaronder ICT-dienstverleners, die persoonsgegevens van u kunnen verwerken. Het CCV blijft volledig aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden. Verder zullen wij uw persoonsgegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.

Geheimhouding medewerkers
De personen die handelen onder het gezag van het CCV en toegang hebben tot de persoonsgegevens, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens, behoudens voor zover zij door wet- en regelgeving verplicht worden mededelingen te doen.

Websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop die derden met uw gegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Uw rechten
U heeft de volgende rechten:

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
• inzage in de persoonsgegevens die we hebben;
• het laten corrigeren van fouten;
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
• intrekken van toestemming;
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik;
• beperking van de verwerking van persoonsgegevens;
• overdraagbaarheid van gegevens;
• u kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van uw persoonsgegevens.

 

U kunt nagaan of uw persoonsgegevens juist, volledig en actueel zijn door in te loggen op uw account en de persoonsgegevens te wijzigen of aan te vullen.

U kunt hiervoor ook contact opnemen met de projectbeheerder of uw verzoek doorgeven via info@mijnkvo.nl. Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om uzelf adequaat te identificeren.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring
Wij hebben het recht om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient aanbeveling om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Contactgegevens
Als u vragen heeft over uw privacy of deze privacyverklaring, dan kunt u deze stellen via info@mijnkvo.nl, of door telefonisch contact met ons op te nemen via 030 - 751 6700.

Stichting Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid
Churchilllaan 11, 18e etage
3527 GV Utrecht
KvK-nummer: 27268679